在职研究生档案(2023考研人的档案该如何处理)
档案大部分时间并不在我们手里,而是由相关部门进行代管。对我们学生来说,学籍档案(毕业生档案,人事档案)记录了我们从上学期间的各种表现,奖惩状态,社会关系等,而且很多证件是不接受复印的,所以说学籍档案与我们未来生活工作学习密切相关。没有了档案很多事情是不能办理的。调档函,顾名思义就是调取档案用的,是将自己的档案从本科学校调到研究生学校的一份证明。大家的档案通过专门渠道邮寄到研究生学校。
今天,学历无忧网小编为大家整理了在职研究生档案(考研人的档案该如何处理) 研究生入学需要带什么(考研报名材料),希望能够帮助到广大考生,一起来了解下吧!
档案是什么,里面有什么
不论是在读应届生还是已经毕业的往届生、在职人员,都有一份档案。高考结束之后我们都会到学校去提档然后带到大学,不论升学还是就业,这份档案都伴随着我们。
档案里都有什么?
①高校毕业生登记表;②学习成绩表;③在校奖惩材料;④入团、入党志愿书;⑤体检表;⑥毕业生报到通知书等等。
档案有什么作用?
①考研;②考公务员;③转正定级、评职称;④入团、入党;⑤计算工龄;⑥办理各种人事手续等。
考研人的档案如何处理
成功考上研究生
如果成功考上研究僧,那档案的情况就简单啦。我们把收到的“调档函”交给本科学校(填写一些相关材料),本科学校就会把我们的档案发到录取学校啦。
应届生准备二战
如果准备二战,档案问题和工作类似。档案可以分为“暂缓留在学校”、“存放在人才市场”和“主动打回原籍”三种情况。今年因为疫情原因,大家的档案可能会被允许继续保留在学校,具体可以询问自己的班主任/辅导员
情况一:档案暂缓留在学校 我们可以像本科学校申请“暂缓就业”,毕业之后将档案暂时存放学校。两年之内考上研究生或者找到工作之后,再回校办理档案转移。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。两年之后,学校就会把我们的档案打回原籍。
情况二:档案存放在人才市场 除了档案放学校之外,二战的考生也可以将户口和档案托管到人才市场,和人才市场签三方协议。
情况三:档案主动打回原籍 不管是否参加工作,我们都可以把自己的档案拿回原籍人事局,这点也是比较好的。以后考研、考公、工作,都直接从户口所在地调档,家里人也可以帮忙处理。
往届生考研报名
大家请注意:考研报名、现场确认和初试地点和档案无关。我们只需要保证自己的档案没丢,知道自己档案在哪就行。等考上之后,根据研究生学校的调档函进行调档即可。
二战考生如果没有工作,原则上要在户口所在地(省)报名考试。如果有工作证明(往届生),可以在工作所在地(省)报名考试。具体还要看考点的公告要求。
目前已经有部分院校发布了有关研究生办理调档的通知。比如深圳大学发通知4月25日左右邮寄调档函,如果考生的收件地址变更,要在24日之前在系统中及时修改!
大家请注意:一些研究生院校对拟录取考生的档案到达时间有明确限制,所以大家拿到调档函后及时办理调档手续。目前疫情很多学校封校中,如果有意外状况要及时和档案所在地,拟录取学校沟通。
(4月20日)浙江大学公共管理学院就已寄出100+份相关邮件,里面就包含调档函、鉴定表等件。
沈阳工业大学4月20日通知考生调档函预计6月中下旬发布,并提醒一定不要自己提前邮寄,一切等学校的调档函。
考研档案怎么调
①明确档案存放单位:考研拟录取之后,考生的个人人事档案需要调取到录取院校进行审核,之后存入学校有关部门进行管理。但由于考生身份不同,导致具体档案存放地点不同,因此调档流程有所不同。
②应届毕业考生,档案存放在学校。由于调档函拿到后,应届生的档案还尚未办理齐全,所以该部分考生只需将录取院校的调档函交到学校规定的档案提取部门即可,后续档案寄送由学校补充完整学生的全部档案后再统一办理。录取院校对应届毕业生调取时间没有严格限制,所以应届生不需要担心档案调取时间。
③非应届毕业,但仍在暂缓期内,档案依旧存放在学校或学校所在地高校就业指导中心的。该部分考生可携带调档函和身份证件直接前往学校或就业指导中心,按照就业指导中心要求进行后续档案调取手续。
1、由于面临繁忙的毕业季,有些高校众多的省份每天在就业指导中心办理手续的人比较多,所以需要调档的考生可以提前先行通过网络预约取号,以免长时间现场排队。
2、一般情况,档案从就业指导中心出来,需要走机要,时间会稍久一些,所以为了避免耽误档案寄送时间,影响审查录取,调档函一到就尽快去办理调档手续。
④ 非应届毕业生,曾参加过工作,档案已从学校或其所在地高校就业指导中心调离的,但已经辞职,目前处于无业状态的。该部分考生档案已经曾经随参加工作调往工作地的相关单位,无论哪种单位,在辞职之后,考生档案均存放在当地的人才交流中心。如果考生之后并没有调动过个人档案,那么你的档案还在当时工作地的人才交流中心。如果调动过个人档案,那么你的档案就在档案最后一次调动的地方。确定档案所在地后,考生持调档函和身份证前往调取档案即可。请注意:因为人才中心的研究生档案可以不走机要通道,所以有时候工作人员会让你自取,然后寄送EMS的特快专递。因此,考生提取到个人档案后,自行到邮局将档案寄送到调档函上要求的地址。
⑤ 非应届毕业生,档案已从学校调离的,目前仍在参加工作的,又可以分为几种情况。
一是在私企工作,需要辞职后,到人才交流中心调档。
二是在国企或机关事业单位工作,需要辞职后,档案回到人才交流中心后再调档。档案回到人才交流中心后,再持调档函前去调取档案,并且到邮局寄送。
请注意:由于需要经历辞职、档案流转、档案寄送各种手续,所以该部分考生最好在拟录取通知出来后就开始着手辞职手续,然后等到调档函到手,开始办理调档,以免耽误后续录取工作。
档案的问题非常重要!!!
无论是一战上岸、二战上岸,
还是准备二战/工作的同学,不少人还担心档案问题!
研究生入学需要带什么(考研报名材料)
正式报名时间为10月5日~25日(9:00-22:00),网上确认时间为10月28日-11月3日,网上确认是报名以后一个重要的大事。
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1.如何查看网上确认具体时间
根据各省份发布的网报公告,大部分地区今年都采取了网上确认的方式,大家需要关注各自报考点的具体确认时间,在规定的时间内上传相关材料。
2.网上确认所需材料
网上确认,就是登录规定的网站,按系统提示及要求完成“本人图像照片、身份证及其它相关材料照片上传”等操作,然后等待审核通过。网上确认和现场确认流程如下:
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1、网上确认的照片上传要求(用于准考证照片)
①本人近三个月内正面、免冠、无妆、彩色头像电子证件照(蓝色或白色背景,具体以报考点要求为准,用于准考证照片);
②仅支持jpg或jpeg格式,建议大小不超过10M,宽高比例3:4;
③正脸头像,人像水平居中,人脸的水平转动角,倾斜角,俯仰角应在±10度之内。眼睛所在位置距离照片上边沿为图像高度的30%-50%之间。头像左右对称。坐姿端正,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,头部和肩部要端正且不能过大或过小,需占整个照片的比例为2/3;
④脸部无遮挡,头发不得遮挡脸部、眼睛、眉毛、耳朵或造成阴影,要露出五官;
⑤照明光线均匀,脸部、鼻部不能发光,无高光、光斑,无阴影、红眼等;
⑥人像对焦准确、层次清晰,不模糊;
⑦不得化妆,不得佩戴眼镜、隐形眼镜、美瞳拍照;
⑧图像应真实表达考生本人近期相貌,照片内容要求真实有效,不得做任何修改(如不得使用PS等照片编辑软件处理,不得对人像特征(如伤疤、痣、发型等)进行技术处理,不得用照片翻拍);
⑨请务必谨慎上传符合上述全部要求的照片,否则会影响审核结果。
????注意:每个省份都有细微差别,大家一定要去研招网查看报考点最新的要求,严格按照要求上传照片!
具体要求可以看这篇章:考研报名证件照要求素颜!官方照片实例已出!
网上确认上传的照片将会用在学生证上,是大家比较关心的问题,希望大家带着美美的照片去读书!
2、研招网网上确认(现场确认)答疑
a.报名信息何时可查看?
网上确认(现场确认)前,考生可在研招网统考网报系统中,查看及下载网上报名信息。网上确认(现场确认)结束后,网上报名信息不提供查看及下载。
b.网上确认(现场确认)材料、审核时间等要求,应联系哪里咨询?
研招网仅维护网上确认(现场确认)系统可以正常使用,具体资料要求、审核时间、审核结论等工作由报考点进行。如有问题请查看报考点网报公告,或联系报考点具体咨询。
c.网上确认(现场确认)审核通过,是否可以考试?
网上确认(现场确认)审核通过考生,招生单位和报考点根据相关规定,对考生报考信息和网上确认(现场确认)材料进行全面审查,确定考生的考试资格。您可查看招生单位、报考点及所在省级教育招生考试机构的网报公告及招生简章,或向相关单位咨询审查是否通过,后续是否可下载准考证。
未网上确认(现场确认)审核通过考生,不能参加考试。
d.考生不进行网上确认(现场确认)能否参加考试?
考生不进行网上确认(现场确认)不能参加考试。
研招统考网上确认(现场确认)时间由各省级教育招生考试机构根据国家招生工作安排和本地区报考组织情况自行确定和公布,请考生及时关注报考点及其省级教育招生考试机构发布的网报公告和通知,参加网上确认(现场确认)。
所有考生(不含推免生)均应当在规定时间内在网上或到报考点指定地点现场核对并确认其网上报名信息,逾期不再补办。
e.网上确认(现场确认)的方式是否有通知?
请关注报考点及其省级教育招生考试机构的公告及通知。
f.如何查看报考点的网上确认时间?
网上确认(现场确认)时间由各省级教育招生考试机构根据国家招生工作安排和本地区报考组织情况自行确定和公布。您可关注报考点及其省级教育招生考试机构的网报公告及通知。
g. 网上确认(现场确认)时是否可以修改信息?
若网上报名结束后发现报名信息有误,考生无法在网上修改。网上确认(现场确认)由省级教育招生考试机构负责组织相关报考点进行,是否可以修改报名信息,请与您选择的报考点咨询。
h. 网上确认(现场确认)时是否可以补交报考费?
若网上报名结束后未交纳报考费,考生无法再在网上交费。网上确认(现场确认)由省级教育招生考试机构负责组织相关报考点进行,是否可以交报考费,请与您选择的报考点咨询。
i.网上确认(现场确认)时是否可以知道具体考试地点?
一般考生在报名时选择的报考点,即是现场确认和考试的地点,具体地址请以准考证显示为准。网上确认的考生,具体地址请以准考证显示为准。如有疑问,请联系报考点具体咨询。
j.如何及时了解报考点审核结果?
请及时登录研招网网上确认系统,查看报考点审核结论。如报考点已关闭系统,请联系报考点咨询审核结论。
??特别注意
有些报考点的资料上传时间和审核时间是分开的,因此同学们一定要明确好资料上传的时间,提前上传,千万不要等到最后一天再确认,因为审核也需要时间,逾期很可能就无法参加考试了,切记![奋斗]
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